Som Office Assistant får du en central rolle i at skabe og vedligeholde et velfungerende og indbydende kontormiljø i Nordhavn, hvor vi sidder ca. 100 kollegaer fordelt på to etager.

Du bliver en del af en dynamisk og moderne arbejdsplads, der kendetegnes ved høj faglighed, godt fællesskab og bæredygtighed højt på agendaen. Du vil referere til vores HR/Office Manager, som vægter nærvær, service og kvalitet rigtig højt – sammen skal I sikre et trygt og sundt arbejdsmiljø.

Du bliver kontorets omdrejningspunkt, og får ansvar for en bred vifte af administrative og praktiske opgaver:

• Daglig kontordrift – sikre orden og funktionalitet i fællesarealer, mødelokaler m.m.
• Indkøb og opfyldning – kontorartikler, tekøkkener og mødeforplejning
• Leverandørkontakt – ansvarlig for aftaler med f.eks. rengøring, planteservice og kantine
• Let teknisk support – håndtering af printere, AV-udstyr og IT-udstyr i samarbejde med IT-afdeling
• Onboarding og adgange – koordinere opstart af nye medarbejdere, nøgler, adgangsbrikker m.m.
• Post og pakker – modtagelse, forsendelse og håndtering af ’digitale postkasser’
• Sociale aktiviteter – planlægge arrangementer og andre kontorevents
• Ad hoc-opgaver – f.eks. mødebooking m.v.

Vores nye kollega
Du har erfaring fra en lignende stilling eller servicebranchen. Du trives med mange bolde i luften og i en hverdag med en blanding rutine og ad-hoc opgaver.

Mange af opgaverne kan du lære, men det vigtigste er, at du som person er hjælpsom, fleksibel og har et naturligt servicegen. Vi ser gerne, at du har en pragmatisk tilgang til opgaverne og samtidigt arbejder selvstændigt og struktureret.  Du tager ansvar, og formår at jonglere mange opgaver uden at miste overblikket. Du har selvfølgelig sans for detaljen, og går op i at levere høj kvalitet.

Vores arbejdsplads
Vi prioriterer medarbejdertrivsel og tilbyder personalegoder, som blandt andet pensionsordning og sundhedsforsikring. Vi værner om det sociale fællesskab på arbejdspladsen og arrangerer regelmæssige begivenheder, hvor vi deler viden og netværker på tværs af vores teams. Væksten er båret af korte beslutningsveje og villighed til konstant at lære og kalibrere.

Vi er bekvemt placeret ved Nordhavn station, tæt på tog, metro og let adgang med cykel og i moderne lokaler der skaber en behagelig arbejdsplads.

Læs mere på https://fokusnordic.com/career/